1. Le Centre de documentation :

Composition du fonds

• Le fonds documentaire se compose de deux types de documents :
  Les productions réalisées par l’association : des rapports et des publications destinées au public (brochures, cartes postales et très nombreuses affiches). Une revue de presse est également produite quotidiennement à l’attention des membres de l’association.
  
• Un fonds documentaire généraliste destiné à répondre aux besoins des membres de l’association : livres, périodiques, usuels, presse, documents numériques et dossiers documentaires.

Les utilisateurs du centre

Le centre de documentation répond aux besoins des membres de l’association, salariés ou bénévoles du siège parisien et des fédérations départementales, à un public de chercheurs et d’étudiants, de formateurs de stagiaires ou de particuliers qui font des recherches sur leurs proches qui ont participé aux actions du Secours populaire Français.

Le personnel en charge de la gestion du centre

Deux documentalistes et une bibliothécaire s’occupent du centre de documentation.

Les moyens matériels du centre

Concernant les locaux, l’espace actuel a été mis en place en 2007. Le centre de documentation utilise un logiciel documentaire (JBL Net) disponible en accès local sur un poste informatique. Un module de portail web a été acquis récemment et sera mis en place à la rentrée 2009.

Les informations traitées par la base de données

Les notices des documents avec GED sont réparties dans deux bases distinctes :
Les ouvrages dans la base Solidair’doc
Le journal de l’association dans une seconde base, Convergence

3. Les Archives

La réflexion sur la politique d’archivage au siège du Secours Populaire Français a débuté au moment de la création du centre de documentation, en 2004. Un dépôt important de documents d’archives a été fait au préalable en 1998 aux Archives Nationales du monde du travail à Roubaix.

Présentation du fonds

Le fonds traité est celui de l'association sur le plan national. Un cadre de classement, c'est-à-dire, « un schéma rationnel prédéterminé servant de guide à la mise en ordre et souvent à la cotation des documents » (définition ADBS) a été mis en place au moment du premier versement d’archives au CAMT.

« Ont été classés, en premier lieu, les documents concernant la fondation, l'évolution et l'administration de l'association (congrès, commission financière, secrétariat, relations avec les autres niveaux de l'association etc.). »

Extrait des Modalités d’entrée du fonds d’archives du Secours Populaire au CAMT, disponibles sur internet :

http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/camt/fr/inventaires1998/1998020.html

La typologie retenue pour le classement des documents est la suivante :

• Organisation et fonctionnement : constitution de l’association ; fonctionnement national ; relations avec les fédérations, les comités, les adhérents.
• Solidarité France : délits d’opinion ; pauvreté-précarité ; personnes âgées, handicapés et inadaptés de tous âges, accidentés et malades ; enfants défavorisés ; victimes de sinistres et de catastrophes naturelles.
• Actions internationales : Chaque pays dans lequel le Secours Populaire intervient fait l’objet d’une catégorie (40 en tout).

La valorisation des archives : le cas du journal Convergence

Le Secours Populaire édite une revue mensuelle destinée aux donateurs et aux abonnés, Convergence. Rédigée par une équipe appartenant à l’association, elle a pour mission d’informer sur les campagnes en cours et propose des dossiers sur l’action humanitaire. Convergence est l’organe officiel du Secours Populaire. Deux autres publications sont également éditées : Solidarité plus Forte, destinée aux bénévoles, et Solidarité Junior, destinée aux enfants.